为了规范学校的采购行为，提高资金使用效率，确保采购过程公开透明，维护学校利益，特制定本管理制度。

一、适用范围

本制度适用于学校各类物资、服务及工程项目的采购活动。

二、采购原则

1. 合法合规：所有采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。

2. 公开透明：采购信息应公开透明，接受师生和社会监督。

3. 节约高效：在保证质量的前提下，合理控制成本，提高资金使用效益。

4. 公平公正：确保每位供应商享有平等机会参与竞争。

三、采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际工作需要提出采购申请，并填写《采购申请表》。

2. 审核批准：由相关部门对采购需求进行审核，报校领导审批。

3. 招标或比价：对于金额较大的项目，采用招标方式确定供应商；对于小额采购，可通过比价方式选择供应商。

4. 签订合同：与选定的供应商签订正式采购合同。

5. 执行与验收：按照合同条款执行采购任务，并对交付的产品或服务进行验收。

6. 结算付款：验收合格后，按规定程序办理结算和付款手续。

四、监督管理

1. 成立专门的采购管理小组，负责日常管理和监督工作。

2. 定期检查采购活动是否符合相关规定，发现问题及时整改。

3. 接受教职工和社会各界的意见建议，不断完善管理制度。

五、责任追究

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于批评教育、经济处罚直至解除劳动合同等措施。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归学校所有。如有未尽事宜，可参照国家有关法律法规执行。

通过以上制度的实施，旨在构建一个健康有序的校园采购环境，促进学校持续健康发展。希望全体教职员工共同努力，严格执行各项规章制度，为实现学校发展目标贡献力量。