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低值易耗品管理制度范本

2025-06-13 10:26:03

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低值易耗品管理制度范本,急!求解答,求不鸽我!

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2025-06-13 10:26:03

为了规范公司内部低值易耗品的管理流程,提高资源利用率,降低运营成本,特制定以下低值易耗品管理制度。本制度适用于公司各部门在日常工作中涉及的所有低值易耗品采购、领用、保管和报废等环节。

一、适用范围

本制度所指的低值易耗品包括但不限于办公文具、清洁用品、工具设备以及其他单价较低且使用寿命较短的物品。具体分类及标准由公司根据实际情况确定并定期更新。

二、职责分工

1. 财务部负责审核低值易耗品预算,并监督资金使用情况。

2. 采购部门负责按照审批后的采购计划执行购买任务。

3. 使用部门需提出合理的需求申请,并对领用的物品进行妥善管理。

4. 后勤保障部门承担仓库管理和定期盘点工作。

三、采购管理

1. 需求部门应提前一个月提交下一季度的采购需求清单,经主管领导批准后交由采购部门执行。

2. 所有采购必须通过正规渠道进行,确保产品质量符合要求。

3. 对于单价较高或批量较大的采购项目,应当采取招标方式选择供应商。

四、领用与发放

1. 员工领取低值易耗品时需填写《低值易耗品领用单》,注明用途及预计用量。

2. 领取数量原则上不得超过实际需要量,特殊情况需经部门经理签字同意。

3. 新员工入职时可一次性领取基础办公用品,具体种类和数量参照公司规定执行。

五、保管与维护

1. 使用人员应妥善保管个人领用的低值易耗品,避免人为损坏。

2. 定期检查库存状况,及时补充短缺物资。

3. 对于长期闲置不用的物品应及时上报处理意见。

六、报废处置

1. 当低值易耗品达到使用寿命极限或者因其他原因无法继续使用时,使用部门应及时填写《低值易耗品报废申请表》。

2. 经过技术鉴定确认确实需要报废后方可办理相关手续。

3. 报废物品应当集中存放,并按照国家环保法律法规的要求妥善处置。

七、监督检查

公司将不定期组织专项检查活动,重点核查低值易耗品管理是否严格按照本制度执行。对于违反规定的单位和个人将给予相应处罚。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。

2. 如遇特殊情况需调整本制度条款,须经总经理办公会议讨论决定并通过正式文件公布。

3. 本制度最终解释权归公司所有。

以上就是我们公司关于低值易耗品管理的基本框架,请大家务必认真遵守相关规定,共同营造节约型企业的良好氛围。

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