为了进一步规范学校的管理流程,提高决策效率,确保学校各项工作有序开展,根据国家相关法律法规及教育主管部门的要求,结合我校实际情况,特制定本《中学学校校长办公会议制度》。
一、会议性质与目的
校长办公会议是学校最高行政决策机构之一,由校长主持,成员包括校级领导及相关职能部门负责人。其主要目的是研究和解决学校在教育教学、行政管理、发展规划等方面的重大问题,协调各部门工作,推动学校各项事业健康稳定发展。
二、会议召开频率
校长办公会议原则上每两周召开一次,具体时间由校长办公室提前通知。遇有紧急情况或重大事项需要讨论时,可随时召开临时会议。
三、参会人员
1. 校长;
2. 副校长;
3. 各部门负责人(如教务处、德育处、总务处等);
4. 其他相关人员视议题需要列席会议。
四、会议议题范围
1. 学校年度工作计划和总结;
2. 教育教学改革方案;
3. 财务预算与决算报告;
4. 校园安全稳定措施;
5. 师资队伍建设规划;
6. 招生计划及毕业生就业指导;
7. 其他需集体研究决定的重要事项。
五、会议程序
1. 准备阶段:议题提交者需提前将议题材料送交校长办公室汇总,并经校长审定后列入议程。
2. 召开会议:按照预定议程依次进行讨论,每位发言人应围绕主题发言,避免跑题。
3. 形成决议:对于重大事项,须经充分讨论后投票表决;一般性事务则由主持人综合意见作出决定。
4. 记录存档:每次会议均需做好详细记录,并整理成书面文件存档备查。
六、会风要求
1. 参会人员应准时到会,不得无故缺席;
2. 发言要简明扼要,条理清晰;
3. 讨论过程中应保持理性客观的态度,尊重他人意见;
4. 对于未达成共识的问题,可以留待下次会议继续探讨。
七、执行监督
校长办公室负责跟踪落实会议决议,并定期向校长汇报进展情况。任何单位和个人都必须严格执行会议决定,如有违反规定的行为,将依据相关规定予以处理。
本制度自发布之日起施行,最终解释权归学校所有。希望全体教职工能够严格遵守本制度,共同努力把我校建设成为更加优秀的现代化中学!
以上内容旨在构建一个高效、透明且具有执行力的管理体系,以促进学校持续健康发展。