为了更好地规范公司内部物品借用管理，提高工作效率并保障资产安全，特制定本制度及流程。以下为具体规定，请全体员工严格遵守。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门和个人对办公设备、工具及其他公共物品的借用管理。

二、借用原则

1. 合理使用：借用人需确保物品用于正当用途，不得挪作他用。

2. 及时归还：借用人在完成任务后应及时归还所借物品，避免占用公共资源。

3. 责任明确：借用人在借用期间应对物品的安全和完好负责。

三、借用流程

1. 申请借用

- 借用人需填写《物品借用申请表》，详细注明借用物品名称、数量、预计借用时间及用途。

- 经所在部门负责人审批同意后提交至资产管理部。

2. 审核与发放

- 资产管理部收到申请后进行审核，确认库存情况是否满足需求。

- 审核通过后，由资产管理部安排专人发放物品，并记录相关信息。

3. 归还登记

- 借用人应在约定时间内将物品归还至资产管理部。

- 归还时需当面检查物品状态，如有损坏或丢失，按相关规定处理。

四、特殊情况处理

1. 延期借用

- 如需延长借用时间，借用人须提前向资产管理部提出申请，经批准后方可继续借用。

2. 紧急借用

- 遇到紧急情况需要临时借用物品时，可先口头通知资产管理部，事后补办手续。

五、违规处罚

- 对于未按规定程序借用物品、逾期不还或故意损坏物品的行为，公司将视情节严重程度给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款以及赔偿损失等措施。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司人力资源部所有。如遇未尽事宜，由人力资源部负责补充完善。

通过严格执行上述制度，我们希望每位员工都能养成良好的工作习惯，共同维护公司的正常运营秩序。感谢大家的理解与配合！

以上是最新修订的物品借用管理制度及流程，请各位同事认真阅读并遵照执行。让我们携手共建一个高效有序的工作环境！