在日常工作和商务交流中，一封规范且得体的电子邮件是展现个人专业素养的重要方式。以下是一份中文正式邮件的标准格式范文，供您参考：

主题：关于XX项目合作事宜的通知

尊敬的XXX先生/女士：

您好！

首先感谢您对我们公司的关注和支持！为了进一步推动双方的合作进程，现就XX项目相关事项向您发出正式通知。

一、项目背景

根据前期沟通，我们已经对贵方提供的资料进行了详细分析，并制定了初步的合作方案。目前，该项目正处于关键阶段，需要双方共同协作完成后续工作。

二、具体安排

1. 时间节点：请贵方于2023年X月X日前提交最终确认文件；

2. 联系方式：如有任何疑问，请随时联系我司项目经理XXX，电话：XXX-XXXX-XXXX；邮箱：example@domain.com；

3. 其他说明：附件中包含了完整的合作细则及合同模板，请务必仔细查阅。

三、期待回复

希望贵方能够尽快给予反馈，以便我们及时调整计划并推进项目实施。如果您有任何建议或需求，请随时告知。

再次感谢您的配合与支持！相信通过我们的共同努力，一定能够实现互利共赢的目标。

祝商祺！

此致

敬礼

[您的姓名]

[您的职位]

[公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

以上为一封标准的中文正式邮件模板，适用于商务往来、项目对接等场景。撰写时请注意保持语气礼貌、逻辑清晰，同时避免使用过于复杂的专业术语，确保收件人易于理解。此外，在实际应用过程中还需结合具体情况灵活调整内容细节。