为了确保公司各类设备的安全使用及信息数据的保密性,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有办公设备、生产设备以及相关存储介质的管理。
一、设备采购与分配
1. 设备采购需由需求部门提出申请,并经主管领导审批后方可执行。
2. 新购设备在投入使用前必须进行安全检查,确认无安全隐患后方可分配给具体人员使用。
3. 设备分配应遵循专人专用原则,避免多人共用导致责任不清。
二、设备日常管理
1. 使用人员需定期对所负责设备进行清洁维护,保持设备良好运行状态。
2. 禁止私自拆卸或改装设备硬件,如遇故障应及时联系专业维修人员处理。
3. 非工作时间应关闭不必要的电源开关,防止意外损坏或数据泄露。
三、数据安全管理
1. 所有存储于设备中的重要文件资料均需加密保存,定期备份至指定服务器。
2. 严禁通过非官方渠道传输敏感信息,所有数据交换必须经过授权并记录备案。
3. 对外提供设备时,必须先清除内部存储的所有个人信息及相关业务数据。
四、违规处理
对于违反上述规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚措施。造成严重后果者还将追究法律责任。
五、附则
本制度自颁布之日起施行,最终解释权归公司所有。如有未尽事宜,请参照国家法律法规及行业标准执行。
以上就是我们公司的设备保密管理制度,希望大家能够严格遵守,共同维护企业的信息安全。