第一章 总则

第一条 为了规范企业职工人事档案的管理，确保档案资料的真实、完整和安全，依据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 职工人事档案是记录员工个人基本信息、工作经历、教育培训、考核奖惩等内容的重要文件，是公司人力资源管理的基础资料。

第三条 本办法适用于公司所有在职及离职员工的人事档案管理工作。

第二章 档案的收集与整理

第四条 员工入职时，人力资源部门应收集以下基本材料：

（一）员工个人简历；

（二）学历证明复印件；

（三）职业技能证书复印件；

（四）身份证复印件；

（五）体检报告等。

第五条 在职期间，员工的相关变动信息应及时更新至档案中，包括但不限于职务调整、培训情况、绩效评估结果等。

第六条 离职后，员工的人事档案需按照规定妥善保存，并做好交接手续。

第三章 档案的保管

第七条 公司设立专门的档案室用于存放人事档案，档案室内应保持清洁、干燥、通风良好，防止档案受到损坏或丢失。

第八条 档案管理人员必须严格遵守保密制度，未经授权不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。

第九条 定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全性和完整性。

第四章 档案的使用

第十条 查阅人事档案需经主管领导批准，并在指定地点进行，不得带出档案室。

第十一条 使用档案时应保持谨慎态度，避免污损或遗失档案资料。

第十二条 对于需要复印的档案材料，须经相关部门负责人同意后方可办理。

第五章 监督与检查

第十三条 公司定期组织对人事档案管理工作进行监督检查，发现问题立即整改。

第十四条 鼓励全体员工参与监督，若发现档案管理中存在的问题可向人力资源部反映。

第六章 附则

第十五条 本办法由人力资源部负责解释。

第十六条 本办法自发布之日起施行。

以上就是关于职工人事档案管理办法的具体内容，希望每位员工都能理解并配合执行，共同维护好公司的档案管理体系。