为了规范公司的物资管理流程，确保公司资产的安全与完整，特制定本出入库管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在明确物品进出仓库的操作流程和责任分工。

一、入库管理

1. 入库申请：各部门在需要采购或调拨物资时，需提前填写《入库申请单》，经部门负责人审批后提交至仓库管理部门。

2. 验收检查：仓库管理员收到《入库申请单》后，应与送货人员共同对货物进行验收，核对物品名称、规格、数量是否一致，并检查包装完好性。

3. 入库登记：验收合格后，仓库管理员应及时将物品录入系统，并打印入库单，由相关人员签字确认。

二、出库管理

1. 出库申请：各部门需提前填写《出库申请单》，注明所需物品的信息以及用途，经部门负责人批准后提交至仓库管理部门。

2. 审核发放：仓库管理员根据《出库申请单》核对库存情况，确认无误后办理出库手续，并在系统中更新库存信息。

3. 签字确认：出库完成后，领取人需在出库单上签字确认，以保证账实相符。

三、日常维护

1. 定期盘点：每月末仓库管理员需组织一次全面盘点工作，确保账面数据与实物一致，并形成盘点报告存档备查。

2. 设施保养：定期检查仓库内的设施设备（如货架、叉车等），发现问题及时维修更换，保障正常运作。

3. 安全防范：加强仓库安全管理，做好防火防盗措施，严禁无关人员随意进入仓库区域。

四、违规处理

对于违反上述规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款直至解除劳动合同等措施。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需调整相关规定，请提请总经理办公会审议决定。

通过严格执行本制度，我们相信能够有效提升公司整体运营效率，同时为企业发展奠定坚实基础。希望全体员工积极配合，共同营造良好的工作环境！