尊敬的[对方姓名/公司名称]:
您好!
首先,感谢您在过去的合作中给予的支持与信任。然而,由于某些不可调和的原因,经过慎重考虑,我们不得不做出一个艰难的决定——提前终止双方于[具体日期]签订的《[合同名称]》(以下简称“本合同”)。
根据本合同的相关条款以及法律规定,我们现正式向贵方发出此份解约函,以书面形式通知您关于解除合同的具体事项。具体如下:
1. 解约依据
本次解约是基于本合同第[具体条款编号]条的规定:“[引用相关条款具体内容]”。同时,我们也认为此行为符合相关法律法规的要求。
2. 解约时间
自本函件送达之日起,双方之间的合作关系即刻终止。若需要进一步确认具体生效日期,请您及时与我们联系并进行协商。
3. 后续安排
(1)请贵方尽快清点并归还所有属于我们的资产或文件;
(2)对于已产生的费用及未结算款项,请按照合同约定的方式予以清算;
(3)其他未尽事宜,我们将通过友好沟通的方式妥善解决。
4. 争议解决方式
若因本函件所涉及的内容产生任何争议,双方应首先尝试通过协商解决。如协商不成,则提交至[指定仲裁机构或法院名称]进行裁决。
最后,我们对此次合作未能继续感到遗憾,并衷心希望未来有机会再次携手共进。如果您有任何疑问或需进一步沟通,请随时与我们联系。
祝商祺!
此致
敬礼
[您的姓名/公司名称]
[联系方式]
[日期]
以上是一份标准的解约函模板,您可以根据实际情况调整内容细节。希望对您有所帮助!