在职场和学习生涯中,调档函是一种非常重要的文件,它用于证明个人档案信息的转移。无论是毕业生找工作还是职场人士调动工作,调档函都是必不可少的工具之一。为了帮助大家更好地处理相关事务,我们特意整理了一份调档函模板大全,希望能为大家提供便利。
首先,让我们了解一下什么是调档函。调档函是由接收单位或机构出具的一种正式文件,用于申请将个人档案从原存档单位转移到新单位。这份文件通常需要包含申请人的基本信息、原存档单位名称、新存档单位名称以及具体的调档请求等。
接下来,我们将为您展示几种常见的调档函模板,供您参考和使用:
模板一:普通调档函
尊敬的档案管理部门:
您好!我是[您的姓名],身份证号码为[您的身份证号],目前就职于[您的现单位名称]。因工作调动原因,我需将个人档案从贵单位调至[新的存档单位名称]。请贵单位协助办理相关手续,谢谢!
此致
敬礼
[您的姓名]
[日期]
模板二:应届毕业生调档函
尊敬的[原存档单位名称]:
您好!我是[您的姓名],毕业于[毕业院校名称],专业为[您的专业]。由于即将入职[新单位名称],需要将我的学生档案转至该单位进行管理。希望贵单位能够配合完成此项工作,非常感谢!
此致
敬礼
[您的姓名]
[日期]
模板三:特殊情况调档函
尊敬的[原存档单位名称]:
您好!我是[您的姓名],身份证号码为[您的身份证号]。由于[具体原因,如购房落户、子女入学等],我需要将个人档案从贵单位调至[新的存档单位名称]。恳请您尽快处理此事宜,不胜感激!
此致
敬礼
[您的姓名]
[日期]
以上三种模板涵盖了大多数情况下可能需要用到的调档函格式。如果您有特殊需求或者需要更详细的指导,请根据实际情况调整内容,并确保所有信息准确无误。
最后提醒一点,在填写调档函时务必注意语言简洁明了,避免出现错别字或语法错误。同时,准备好所有必要的材料(如身份证复印件、单位介绍信等),以便顺利办理档案转移手续。
希望这些模板能帮到您,祝您一切顺利!