为了规范公司的采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保公司运营的顺利进行，特制定本采购管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工在采购活动中的行为准则。

一、采购原则

1. 合法合规：所有采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。

2. 公平公正：采购过程应公开透明，确保公平竞争，维护公司利益。

3. 质量优先：在满足需求的前提下，优先选择质量可靠的产品和服务。

4. 成本控制：合理控制采购成本，避免不必要的浪费。

二、采购流程

1. 需求确认：各部门根据实际需要提出采购申请，并填写《采购申请单》，明确所需物品或服务的具体规格、数量、预算等信息。

2. 供应商筛选：采购部负责对潜在供应商进行评估和筛选，选择符合公司要求且信誉良好的合作伙伴。

3. 报价比较：向选定的供应商发出询价函，收集报价资料，并进行综合比较分析后确定最终供应商。

4. 合同签订：与选定供应商签订正式合同，明确双方权利义务以及交货期限等内容。

5. 物资验收：货物到达后由相关部门组织验收工作，确保产品质量合格并符合合同约定标准。

6. 结算付款：依据合同条款完成款项支付手续，并做好相关记录存档备查。

三、监督管理

1. 定期审计：财务部门应对采购活动开展定期审计检查，发现问题及时整改；

2. 廉洁自律：全体参与人员需严格遵守职业道德规范，杜绝任何形式的利益输送行为；

3. 档案管理：所有与采购相关的文件资料均需妥善保存，便于日后查阅参考。

四、附则

1. 如遇特殊情况无法完全按照上述规定执行时，须经总经理批准方可例外处理；

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止；

3. 对于违反本制度的行为将视情节轻重给予相应处罚直至追究法律责任。

以上即为我司采购管理制度的基本框架，请各位同事认真贯彻执行！希望全体员工能够共同努力，共同营造一个高效廉洁的企业文化氛围。