在企业的日常运营中，关联交易是一种常见的商业行为。为了确保企业间的交易公平合理，避免利益输送和内部操控，关联交易审定表应运而生。这份表格主要用于记录和审查企业与关联方之间的各类交易活动，包括但不限于采购、销售、服务提供等。

一、关联交易审定表的作用

1. 规范交易行为

关联交易审定表能够明确交易双方的权利义务，确保交易过程公开透明，防止不正当竞争和不公平交易的发生。通过详细的记录和审核，可以有效减少因信息不对称而导致的纠纷。

2. 保障股东权益

对于上市公司而言，关联交易可能影响到中小股东的利益。通过关联交易审定表的使用，可以向投资者展示交易的真实性和合理性，增强市场信任度。

3. 防范财务风险

不当的关联交易可能导致企业资产流失或经营风险增加。审定表通过对交易金额、定价依据、支付方式等内容的详细审查，有助于发现潜在的财务隐患，提前采取措施规避风险。

二、关联交易审定表的内容构成

一份完整的关联交易审定表通常包含以下几部分

1. 基本信息

包括交易双方的名称、联系方式、交易日期等基本信息。这些信息是后续审核工作的基础。

2. 交易详情

明确交易的具体内容，如商品种类、数量、单价、总金额等。此外，还需要说明交易背景及目的。

3. 定价依据

详细列出交易价格的确定方法，比如参考市场价格、成本加成法或其他标准。这一步骤对于证明交易的公允性至关重要。

4. 审批流程

记录交易经过哪些部门或人员的批准，以及具体的审批意见。这一环节体现了决策过程的严谨性。

5. 附带文件

提供相关合同、发票、付款凭证等支持材料，作为交易真实性的佐证。

三、如何填写关联交易审定表

1. 收集资料

在开始填写之前，首先要收集所有相关的交易数据和文件。确保每一项信息都准确无误。

2. 逐项核对

根据实际情况逐一填写表格中的各项内容，尤其是交易金额和定价依据部分，务必做到精确无误。

3. 交叉验证

将填写好的审定表与其他财务报表进行对比分析，检查是否存在矛盾之处。如果发现问题，应及时修正。

4. 提交审核

完成初步填写后，将审定表提交给相关部门或领导进行复核。根据反馈意见进一步完善表格内容。

四、注意事项

- 及时更新

随着企业业务的发展变化，关联交易的情况也会随之改变。因此，需要定期对审定表进行更新维护。

- 严格保密

关联交易涉及敏感信息，必须妥善保管相关资料，防止泄露给无关人员。

- 持续改进

根据实际操作过程中遇到的问题，不断优化审定表的设计格式，使其更加科学合理。

总之，关联交易审定表不仅是企业管理的重要工具，也是维护企业形象、保护各方利益的有效手段。只有坚持高标准、严要求地执行这项制度，才能真正实现企业健康稳定的发展目标。