为了进一步规范公司员工的考勤管理,提升工作效率与纪律性,结合公司实际情况及钉钉系统的高效特性,特制定本《钉钉版员工考勤管理制度》。本制度适用于公司全体员工,旨在通过数字化工具实现更加透明、公正、高效的考勤管理。
一、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工以及试用期员工。所有员工需严格遵守本制度中的相关规定,确保工作时间的有效利用和出勤记录的真实准确。
二、考勤方式
1. 使用钉钉进行打卡:全体员工需在规定的工作时间内通过钉钉完成上下班打卡。每日两次打卡,分别在上午上班时间和下午下班时间。
2. 远程办公考勤:对于远程办公或外勤人员,同样需要使用钉钉进行签到,并提交详细的工作日志以供审核。
3. 特殊情况处理:如因公外出或其他特殊情况无法按时打卡者,需提前申请并获得批准后方可视为正常出勤。
三、迟到与早退规定
1. 每月允许三次迟到(每次不超过30分钟),超出部分将按实际迟到时间计算工资扣除;
2. 未经请假擅自离岗超过30分钟即视为早退,连续两次早退等同于一次旷工;
3. 若因不可抗力因素导致迟到或早退,请及时向直属领导说明情况并提供证明材料。
四、请假流程
1. 员工请假须提前至少一天在钉钉上提交申请,并注明请假类型(事假/病假等)、开始日期、结束日期及相关理由;
2. 部门负责人应在接到申请后的24小时内审批完毕;若遇紧急状况可先电话沟通后再补办手续;
3. 所有假期均需按照公司规定的额度执行,超期未归者按自动离职处理。
五、加班管理
1. 因工作需要安排加班时,员工应积极配合,并在钉钉上登记加班信息;
2. 加班期间产生的费用报销需严格按照公司财务制度办理;
3. 鼓励通过优化工作流程减少不必要的加班现象发生。
六、监督与奖惩机制
1. 公司人力资源部将定期检查钉钉上的考勤数据,并对异常情况进行调查核实;
2. 对于表现优秀的员工给予表扬奖励;而对于屡次违反考勤规定的个人,则视情节轻重予以警告直至辞退处分。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规章制度同时废止;
2. 如遇特殊情况需调整本制度条款,由总经理办公会议讨论决定并通过后实施;
3. 本制度最终解释权归公司所有。
通过上述措施,我们希望每位员工都能养成良好的职业习惯,在享受便利的同时也承担起相应的责任,共同营造一个积极向上、充满活力的企业文化氛围。