为了进一步规范公司内部公务车辆的使用与管理,提高工作效率,确保行车安全,特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及相关人员。
一、车辆管理
1. 车辆调度
公务车辆由综合管理部门统一调度。各部门需提前一天向综合管理部门提出用车申请,并填写《车辆使用申请表》,经审批后方可安排车辆。
2. 车辆维护
所有公务车辆应定期进行保养和维修,以保证车辆处于良好状态。驾驶员需在每次出车前检查车辆状况,发现问题及时上报并处理。
3. 车辆停放
工作日下班后,所有公务车辆必须停放在指定停车场或车库内,不得随意停放。节假日或非工作时间,车辆需停放在指定地点,未经批准不得擅自使用。
二、驾驶员管理
1. 资格要求
驾驶员须持有有效驾驶证,并通过公司组织的安全驾驶培训。严禁无证驾驶或酒后驾车。
2. 安全责任
驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。如发生交通事故,应及时报告综合管理部门,并配合相关部门调查处理。
3. 行为规范
驾驶员在执行任务期间应保持良好的职业操守,不得私自改变行车路线或中途办理私事。同时,应爱护车辆,保持车内整洁。
三、费用控制
1. 燃油管理
公务车辆加油需凭加油卡在指定加油站进行,严禁使用私人账户支付油费。每月将对加油记录进行核对,杜绝浪费现象。
2. 维修费用
车辆维修需事先报备综合管理部门审批,选择正规修理厂进行维修。维修完成后,需提供详细清单及发票,经审核后方可报销。
四、违规处罚
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚:
- 未按流程申请用车者,将扣除当月绩效奖金;
- 擅自改变行车路线或发生重大交通事故者,将追究其法律责任并予以辞退;
- 故意损坏车辆者,需承担全部维修费用。
五、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司综合管理部门所有。各部门负责人应积极宣传并监督执行情况,共同营造高效、安全的工作环境。
以上为公司公务车管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的正常运营秩序。