为了确保药品的安全性、有效性和合法性，维护公众健康权益，特制定本药品管理制度。本制度适用于所有涉及药品采购、储存、使用及管理的环节，旨在规范操作流程，明确责任分工，防范风险隐患。

一、药品采购管理

1. 供应商资质审核

所有药品供应商必须具备合法资质，包括但不限于《药品生产许可证》或《药品经营许可证》。采购部门需对供应商进行严格筛选，并定期更新供应商档案。

2. 质量验收程序

每批药品入库前均需经过质量检验。检查内容包括包装完整性、标签信息准确性以及药品外观等。对于不符合标准的产品，应立即拒收并上报相关部门处理。

3. 采购计划编制

根据实际需求量合理安排采购计划，避免库存积压或短缺现象发生。同时注意遵循先进先出原则，保证药品的新鲜度。

二、药品储存管理

1. 环境控制

药品仓库内应保持适宜温度（通常为15℃-25℃）、湿度（45%-75%）条件，并配备温湿度监控设备。此外还需做好防潮、防虫措施。

2. 分类存放

不同种类的药品应当分开存放，特别是易燃易爆类、毒麻类等特殊药品需单独设置专柜保管。同时按照有效期远近依次排列，便于及时清理过期物品。

3. 出入库记录

每次药品进出库时都必须详细登记相关信息，如日期、数量、经手人等，以备日后查询核对。

三、药品使用管理

1. 处方审核与调配

在医疗机构中，药师应对医生开具的处方进行认真审核后再予以调配。若发现存在不合理用药情况，则应及时与开方医师沟通修正。

2. 患者教育

医护人员在发放药物时应当向患者说明正确服用方法及相关注意事项，提高患者的依从性。

3. 不良反应监测

对于长期服用某种药物的患者，要密切关注其身体状况变化，一旦出现异常反应须立即停止用药并寻求专业指导。

四、监督管理机制

1. 内部自查

定期开展内部自查活动，重点检查各项规章制度是否得到有效落实，发现问题后要及时整改到位。

2. 外部监督

接受上级主管部门及第三方机构的监督检查，积极配合完成各项评估工作。同时鼓励社会各界参与监督，共同促进药品管理水平提升。

通过以上措施的有效实施，可以大大降低药品管理过程中的潜在风险，保障人民群众用药安全。希望全体员工能够严格按照本制度执行，共同努力营造一个更加健康和谐的社会环境！