尊敬的相关方:
您好!为了确保双方合作的透明度与信任度,现就当前项目的付款情况进行详细说明。以下内容旨在清晰展示款项支付的具体进度及后续安排。
一、已支付金额
截至目前,贵方已完成合同规定的部分款项支付,累计金额为人民币X万元整(大写)。该笔款项已通过银行转账方式汇入指定账户,并有明确的交易记录作为凭证。双方确认无误后,将继续推进项目后续工作。
二、未支付余额
根据合同约定,剩余未支付款项总额为人民币Y万元整(大写)。这部分款项将按照合同条款分阶段支付,具体时间节点如下:
- 第一次支付:预计于日期完成;
- 第二次支付:预计于日期完成。
三、付款保障措施
为保证付款流程顺利进行,我方已采取以下措施:
1. 设立专项资金用于支付相关款项;
2. 指定专人负责跟进付款事宜;
3. 与财务部门保持密切沟通,确保每一笔款项及时准确地到账。
四、下一步计划
接下来,我们将严格按照合同约定的时间节点执行付款操作。同时,希望贵方能够积极配合提供必要的文件和支持,以便顺利完成整个项目的结算工作。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时联系我们的财务部或项目经理,联系方式如下:
- 财务部电话:XXX-XXXX-XXXX
- 项目经理邮箱:example@domain.com
感谢您长期以来对本项目的大力支持与配合!我们坚信,在双方共同努力下,此次合作必将取得圆满成功。
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]