兹有本单位员工（姓名），性别（男/女），身份证号码（此处填写具体号码），自（入职日期）起在本公司任职。因个人原因，其人事档案需由公司代为管理。现特此证明，该员工的人事档案确已交由我单位进行托管。
档案托管期间，公司将严格按照国家相关法律法规及公司内部规章制度，妥善保管员工档案，确保档案资料的完整性和安全性。同时，公司承诺不会擅自查阅或泄露档案中的任何信息，除非得到员工本人书面授权或法律另有规定。
如有需要，可联系本公司人力资源部查询相关事宜。联系电话：（填写联系电话），联系邮箱：（填写电子邮箱）。
特此证明。
（公司名称）
年 月 日
以上是一份标准的档案托管证明模板，适用于企业为员工提供档案托管服务时使用。请根据实际情况调整具体内容，如员工信息、公司信息等。在实际应用中，建议加盖公司公章以增强证明的权威性。
